• Uczestnik Projektu

    Posted on November 3, 2013 by in Projektami

    Odpowiedzialności

    Uczestnik projektu jest osobą odpowiedzialną za aktywną realizację zadań projektu w uzgodnionym czasie przy ustalony zakresie wykonania oraz podejmowanie wszelki działań mających zabezpieczyć, tak określoną realizację.

    Do typowych obowiązków uczestnika projektu należy najczęściej:

    • realizacja prac związanych z zadaniami
    • zgłaszanie ewentualnych ryzyk i problemów prowadzących do nie wykonania zadania projektu lub jego niewłaściwej realizacji,
    • sygnalizowanie możliwych lub rzeczywistych przekroczeń budżetu projektu wykrytych się w trakcie realizacji zadań
    • sygnalizowanie możliwych opóźnień w realizacji zadań,
    • opracowywanie koncepcji i sposobów realizacji zadań,
    • planowanie działań uzupełniających niezbędnych dla realizacji zadań,
    • szacowania pracochłonność i terminów realizacji dla nowych zadań zgodnie z własną wiedzą ekspercką,
    • cykliczne raportowanie pracy wykonanej w zadaniu i pracy pozostałej do zakończenia realizacji zadań.

    Uczestnik projektu podlega pod kierownika projektu lub w przypadku bardzie rozbudowanych projektów z wydzielonymi zespołami zadaniowymi pod przydzielonego lidera projektu. Uczestnicy projektu wraz zkierownikiem projektu oraz liderami projektu tworzą zespół projektowy.

    Uprawnienia

    Typowe uprawnienia uczestnika projektu to:

    • szacowanie czasu realizacji zgodnie z własną wiedzą
    • proponowanie sposób realizacji zadań
    • wybór sposobów realizacji zadań zapewniających ich realizacje uzgodnionych terminach i zakresie wykonania
    • zgłaszanie ryzyk i problemów
    • inne uprawnienia nadane przez kierownika projektu lub lidera projektu

    Oczekiwane umiejętności

    Udział w projektach w zasadzie nie wymaga specyficznych predyspozycji po za posiadaniem wiedzy merytorycznej i umiejętnościami samoorganizacji ora współpracy w innymi osobami. Można wyróżnić pewien zestaw cech osobowy, które powodują większą efektywność osoby biorącej udział w realizacji projektu nie zależnie od osobistych preferencji kierującego projektem. Wobec osoby będące uczestnikiem projektu zwykle oczekuje się:

    • umiejętności merytorycznych, takich jak:
      • wiedza merytoryczna odpowiadająca tematyce realizowanych zadań
      • umiejętność szacowania czasów realizacji zadań
      • umiejętność stałe podnoszenia swoich kwalifikacji merytorycznych
    • umiejętność interpersonalne i cechy osobowe, takich jak:
      • umiejętność komunikowania ryzyk i problemów w trakcie realizacji zadań
      • umiejętność współpracy z innymi osobami i współuczestnictwa w realizacji zadań
      • umiejętność respektowania ustalonych zasad pracy
      • terminowość i sumienność
      • elastyczność w realizacji zadań

    Cechy przeciwstawne

    Od uczestników projektu i ich wzajemnej współpracy zależy rezultat projektu, by taka współpraca układała się dobrze osoby będące uczestnikami projektu zwykle nie powinny posiadać następujących cech:

    • brak wiedzy merytorycznej
    • nadmierna specjalizacja – brak elastyczności
    • skłonność do nadmiernego konkurowania z pozostałymi uczestnikami projektu
    • selektywność i indywidualizm w realizacji zadań brak współpracy z innymi uczestnikami projektu
    • skłonność do krytykanctwa i bezkompromisowość
    • brak otwartości na nowe rozwiązania
    • unikanie realizacji zadań trudnych
    • odkładanie realizacji zadań
    • nie zamykanie realizacji zadań
    • skłonność do zatrzymywania się na rozwiązywaniu problemów – “drążenie problemów”
    • nie komunikowanie zauważonych ryzyk i problemów
    • unikania komunikacji, przyjmowanie nie istniejących “założeń” w sposobie realizacji zadań
    • brak umiejętności szacowania możliwości na miarę wymagań – bezkrytyczne podejmowanie się “nierealistycznych” zadań

    Należy również wziąć po uwagę przy ocenie potencjalnego kandydata na uczestnika projektu, że występowanie pewnych konfliktogennych zachowań z jego strony jest również w dużym stopniu od kierownika projektu, który może z daną osobą skutecznie rozwiązywać konflikty lub sobie z nią nie radzić.

You must be logged in to post a comment.